中学受験の「報告書・調査書」とは？ 小学校の先生への頼み方と、出願までの段取り

中学受験の募集要項を読んでいると、「報告書」「調査書」という言葉が出てきます。志望理由書や写真のように家庭で用意するものとは違い、多くは小学校の先生に作っていただく書類です。家庭だけでは準備が完結しないため、「いつ、誰に、どう頼めばいいのか分からない」というご相談を私はよくいただきます。

一方で、名前は「調査書」でも、実は家庭が書く書類だった、ということもあります。名前だけで判断して準備を後回しにすると、出願の直前に慌てることになります。

この記事では、報告書・調査書とは何か、小学校が作る書類と家庭が書く書類の見分け方、担任の先生への頼み方、公立中高一貫校と私立を併願するときの注意点を、出願までの段取りに沿ってまとめます。

※学校名を挙げている箇所は、2027年度の募集要項で確認できた内容です。提出書類や様式は学校・入試区分・年度によって変わります。詳しくは各校の募集要項で確認してください。

報告書・調査書とは

報告書・調査書は、受験する子どもが在籍している小学校が作成して、受験先の中学校へ出す書類です。学校によって「報告書」「調査書」と呼び方が違います。小学校が記入する書類であることが一般的ですが、後で触れるように例外もあります。

公立中高一貫校では、この書類が出願書類の中心になる自治体があります。2027年度の要項で確認できた例を挙げます。

• 東京都立の中高一貫校（一般枠）：出願書類は入学願書と報告書が中心（多くの学校で「小学校長作成」と明記）。学校により応募資格審査書類も。志願理由書はなし
• 京都府立の附属中学校：入学願書・写真票・報告書（小学校長作成）。志願理由書はなし
• 神奈川県立・横浜市立・川崎市立・さいたま市立の中高一貫校：出願書類は入学願書と調査書（作成者は各要項で確認）。志願理由書はなし
• 奈良県立の中学校（青翔・国際）：Web出願と、小学校長がWebで提出する調査書

上に挙げた自治体の公立中高一貫校では、「願書＋報告書（調査書）」が出願書類の中心です。一方で、志願理由書がある自治体もあります。自治体ごとの志願理由書の有無は 「公立中高一貫校の志願理由書・報告書とは」 にまとめています。

私立にも、報告書を出す学校があります。

• 桜蔭中学校：保護者記入用紙（本校所定・保護者が記入）と、報告書（小学校作成）を提出
• 女子学院中学校：郵送する書類は、報告書と受験票控えの2点
• 自由の森学園中学校：志望理由書（本人自筆）のほかに、報告書（在籍校の担当者が記入・厳封）

反対に、要項に「調査書不要」と書かれている私立もあります（南山中学校の男子部・女子部）。報告書が要るかどうかは、学校ごとに確認するしかありません。

名前ではなく「記入者」で見分ける

この記事で一番お伝えしたいのは、ここです。「調査書」という名前でも、家庭が書く書類のことがあります。

2027年度の要項で確認できた例です。

• 立教新座中学校（帰国児童入試）：提出書類の「調査書（本校書式）」は、家庭が出生国・滞在期間・読書・趣味・性格などを「できるだけ詳しく」記入する様式

また、名前だけでは記入者が分からない書類もあります（例：大阪女学院中学校の帰国生徒入試「入学志願者個人調査書（本校所定）」）。このような書類は、誰が記入するのかを要項で確認します。

同じ「調査書」という言葉でも、小学校が作る書類と、家庭が記入する書類が混ざっています。「調査書だから先生にお願いすればいい」と思い込んでいると、家庭で書くべき書類に気づかないまま締切が近づく、ということが起こりえます。

見分けるときは、要項の次の部分を読みます。

• 記入者：「小学校長作成」「在籍校が記入」「保護者が記入」「本人自筆」など、誰が書くかの指定
• 厳封の指示：「厳封」「封をしたまま提出」とあれば、家庭以外（小学校など）が作って封をする書類の可能性があります
• 様式の入手先：「本校所定の様式」をダウンロードして小学校に渡すのか、小学校側に様式があるのか
• 提出方法：家庭が郵送するのか、小学校がWebで提出するのか

要項に記入者がはっきり書かれていない書類もあります。その場合は、思い込みで進めずに、受験先の中学校に確認するのが安心です。

書類の種類を一覧にすると

確認した要項の書き方をもとに、書類の種類を整理すると次のようになります。

書類の種類	誰が書くか	どう出すか（例）
報告書・調査書（小学校作成）	小学校（校長・担任の先生など）	厳封して家庭が郵送／小学校長がWebで提出
調査書（学校所定の家庭記入用）	家庭（保護者）	願書と一緒に家庭が郵送
保護者記入用紙など	保護者	願書と一緒に家庭が提出
志望理由書・志願理由書	本人／保護者（学校が指定）	願書と一緒に家庭が提出
入学願書	保護者（Web出願の入力を含む）	Web出願・郵送

同じ名前でも中身が違うことがあるので、この表はあくまで考え方の整理です。実際の分類は、受ける学校の要項で一つずつ確かめてください。

担任の先生へのお願い：段取りの全体像

小学校に作っていただく書類がある場合、私は次の順番で進めることをおすすめしています。

1. 受ける学校ごとに「小学校に頼む書類」を一覧にする

まず、受ける可能性のある学校すべてについて、要項から次のことを書き出します。

• 小学校に作っていただく書類があるか、ないか
• 書類の名前と様式（学校所定の用紙か、小学校の様式でよいか）
• 必要な枚数（入試区分ごとに1通必要か、など）
• 厳封の要否
• 提出方法（家庭が郵送／小学校がWebで提出／出願時に持参など）
• 提出の締切（「必着」か「消印有効」か）

入試スケジュール表を作っている場合は、メモ欄に書き足しておくと見落としが減ります（表の作り方は 「中学受験 入試スケジュール表」）。

2. 様式をそろえる

学校所定の様式がある場合は、要項や出願サイトからダウンロードして印刷し、学校ごとにクリアファイルに分けておきます。紙の向き・サイズ・両面印刷の指定がある場合もあるので、要項の注意書きも一緒に確認します。

3. 余裕をもって、まとめて依頼する

私は、志望校がある程度決まった時点で、まず担任の先生に一声かけ、受付の時期と手順を伺っておくことをおすすめしています。何日前までに頼むべきかは、小学校や地域、時期によって違います。小学校によっては、依頼の受付期間や手順が決まっていることもあります。「中学受験で、書類の作成をお願いする予定です」と早めにお伝えし、いつまでに、どのような形でお渡しすればよいかを伺っておくと安心です。

受ける学校が複数ある場合は、少しずつ何度もお願いするより、分かっている分をまとめてお渡しするほうが、先生も段取りを立てやすくなります。

4. 提出方法を最後にもう一度確認する

書類を受け取ったら、提出方法に合わせて扱います。

• 厳封の書類：封は開けずに、要項の指示どおりに提出します。開封した場合の扱いは学校によって違うので、要項の注意書きで確認しておきます
• 郵送：願書や受験票控えなど、同封する書類と一緒に、締切に間に合うように出します
• 小学校長がWebで提出：小学校から受験先へ直接提出される方式では、家庭が書類を受け取らないこともあります。その場合は、先生にいつ提出していただけるかを確認しておきます

先生の負担を考えたお願いのしかた

小学校の先生は、日々の授業や行事に加えて、受験する子どもの書類も作ってくださいます。気持ちよく引き受けていただくために、私は次のことを大切にしてほしいとお伝えしています。

お渡しするものをそろえる

依頼のときは、次のものを1つの封筒やクリアファイルにまとめてお渡しします。

• 学校ごとの様式（必要枚数分）
• 一覧のメモ（学校名・書類名・枚数・厳封の要否・締切を1枚にまとめたもの）
• 郵送で返していただく場合は、宛名を書いて切手を貼った返信用封筒
• 要項の該当ページのコピー（記入の注意が書かれている部分）

一覧のメモには、「いつまでにいただけると助かるか」を書いておきます。そのときは、出願の締切ぎりぎりではなく、余裕をもった日付にしておきます。

小学校の決まった方法で、ひと声添えてお願いする

可能であれば、短い時間でもお会いするか、お電話でひと言添えてお願いできると理想的です。難しい場合は、連絡帳や小学校の連絡システムなど、ふだんの連絡方法で「書類のお願いがあります」とお伝えすれば十分です。面談の時間が取れなくても、一覧のメモが添えてあれば行き違いは減らせます。

追加や変更は早めに伝える

あとから受ける学校が増えることもあります。その場合も、分かった時点で早めにお伝えします。締切の直前に「もう1通お願いします」となると、先生にも子どもにも負担がかかります。

お礼を伝える

書類を受け取ったときには、ひと言お礼を伝えます。受験が終わったあと、結果のご報告とあわせて改めてお礼を伝えるのもよいと思います。先生方は、受験の書類を通して子どもの挑戦を支えてくださった方でもあります。

公立中高一貫と私立を併願するときの注意

公立中高一貫校と私立を併願する場合、小学校にお願いする書類が複数の学校にまたがります。ここで気をつけたいのは次の点です。

• 様式が学校ごとに違う：公立は自治体ごとに様式が決まっていることが多く、私立は学校所定の様式があったり、なかったりします。1つの様式を使い回せるとは限りません
• 必要な枚数が違う：同じ学校でも入試区分ごとに出す必要があるのか、1通でよいのかは要項で確かめます
• 提出の方式が違う：家庭が郵送する学校と、小学校がWebで提出する学校が混ざることがあります
• 締切の時期が違う：受験の時期が違うと、書類が必要になる時期もずれます。いちばん早い締切に合わせて段取りを組みます

私は、学校ごとに「書類名・様式・枚数・提出方法・締切」を並べた一覧を作り、それを先生へのお願いのメモにもそのまま使うことをおすすめしています。家庭で管理する表と、先生にお渡しするメモが同じ内容なら、行き違いが起きにくくなります。

私立小学校から外部の中学を受けるとき、願書で気をつけることは 「私立小学校から外部の中学受験をするとき、願書で気をつけること」 にまとめています。帰国生入試の提出書類は 「帰国生入試の面接・願書で見られること（2027年度入試）」 をご覧ください。

報告書があっても、願書と面接の準備は別にある

小学校が作る報告書・調査書は、家庭が中身を書き直したり、整えたりするものではありません。報告書にどう書かれるかを家庭が気にしすぎるより、家庭で準備できることに時間を使うほうがよいと私は考えています。

報告書を出す学校でも、家庭が準備する書類や面接がある学校はあります。

• 志望理由書・志願理由書を本人や保護者が書く学校（書き方は 「中学受験 志望理由書の書き方」、公立中高一貫は 「公立中高一貫 志願理由書の書き方」）
• 保護者記入用紙など、家庭で書く書類がある学校
• 本人の面接や保護者面接がある学校（面接がある学校の見分け方は 「面接・志望理由書がある中学校の見分け方（2027年度入試）」）

報告書の依頼は「段取り」の話で、願書や面接は「中身」の話です。先生へのお願いを早めに済ませておけば、そのぶん志望理由書の下書きや面接の練習に時間を使えます。6年生の1年間の準備の流れは 「中学受験の願書・面接準備はいつから？ 6年生の1年間の段取り」 にまとめています。

まとめ

• 報告書・調査書は、小学校が作る書類であることが一般的。この記事で挙げた自治体の公立中高一貫校では「願書＋報告書（調査書）」が出願書類の中心。志願理由書がある自治体もある（「公立中高一貫校の志願理由書・報告書とは」）
• 私立でも報告書を出す学校がある一方、「調査書不要」の学校もある
• 「調査書」という名前でも家庭が書く書類がある。名前ではなく、要項の記入者・厳封の指示・提出方法で見分ける
• 受ける学校ごとに、書類名・様式・枚数・提出方法・締切を一覧にする
• 担任の先生には早めに一声かけ、様式と一覧のメモをまとめてお渡しし、お礼を伝える
• 公立と私立の併願では、様式・枚数・提出方式・締切の違いに気をつける
• 報告書の依頼を早めに済ませ、願書と面接の準備に時間を使う

報告書の段取りが整ったら、次は願書の中身です。志望理由書の書き方は 「中学受験 志望理由書の書き方」、複数校の書き分けは 「複数校に出す願書の書き分け方」 をご覧ください。

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