願書・自己申告書の欠席欄の書き方｜不登校・欠席が多いときの書き方と例文（2027年度）

欠席の欄は、どこにあるか

2027年度の要項で、欠席のことを書く欄は、おもに次の形で出てきます。

• 小学校が作る書類：報告書・調査書・出席状況証明書・通知表のコピー。これは小学校の先生が書くので、ご家庭が内容を書き変えることはできません
• Web出願の入力欄：学校によって、5年生・6年生の欠席日数を、Web出願で入力する形があります。たとえば長野の松本秀峰中等教育学校は、小5・小6（1学期）の欠席日数と志願理由をWeb出願で入力する形です
• 活動報告などの書類の中の欄：清泉女学院中学校（神奈川）の「活動報告書」のように、欠席の記録（日数と主な理由）、活動、特筆事項の欄がある学校があります。志望理由の欄は本人が書き、ほかの欄は要項の指示に従います
• 保護者が書く欄：白陵中学校（兵庫）は、5・6年生の欠席数とその理由の欄を、保護者が黒色ボールペンで書く形です
• 自己申告書：特技や活動を書くものが多いなか、事情を書ける書類として要項に明記されている学校があります。次の節で扱う会津若松ザベリオ学園です

数える期間も、学校ごとに違います。「4月から12月末まで」「1学期まで」「5・6年生の2年間」など、要項の指示を読んで、同じ期間で数えます。

書き方の基本｜事実のまま、短く、今の様子と準備を添える

欠席の欄は、次の3つの順番で書くと、短くまとまると私は考えています。

1. 事実：いつからいつまで、何日ほど欠席したか。要項の指示にしたがって、通知表の数字と合わせる
2. 理由（書く欄がある場合）：ご家庭が説明できる範囲の事実を、一文で
3. いまの様子と準備：現在どのように過ごしているか、入学後に向けてどんな準備をしているか。一文か二文で

理由の書き方

理由を書く欄があるときは、事実と違うことを書かない、が大原則です。たとえば、実際には体調の理由ではなかったのに「体調不良」と書くような言い換えは、私はおすすめしません。面接で聞かれたときに、本人も保護者も困ります。

理由を詳しく書きたくない場合や、はっきり説明できない場合は、次のような書き方があります。

• 「小学校5年の秋から、登校できない日が続きました」（事実だけで、理由には踏み込まない）
• 「理由は家庭でも整理している途中です」（分からないことは分からないと書く）

理由の欄が空欄でよいか、短く書けばよいかは、学校ごとの指示です。要項に迷う記載があるときは、学校に電話かメールで確かめます。たとえば鷗友学園女子中学校の要項には、欠席日数が合否に直接影響することはないと書かれていますが、理由は書くよう指示されています。一方で、要項に何も書かれていない学校もあります。指示があるかどうかを、まず要項で確かめてください。

「今の様子と準備」の書き方

書類を読む先生は、「いま、お子さんがどう過ごしているか」「入学後、通えるイメージがあるか」を知りたいのだと、私は考えています。次のような内容を、事実の範囲で一文だけ添えます。

• いまの登校の状況（毎日ではないが週に数日通っている、保健室や別室で過ごしている、など）
• 家庭や学校で続けている工夫（時間割を決めて学習している、朝は短い散歩から始めている、など）
• 入学後にやってみたいこと（志望校の特色の中から、お子さんが選んだもの）

書かないこと

願書の欠席欄では、次のことは書かなくてよい、あるいは書かないほうがよいと私は考えています。

• 病名や診断名の詳しい経緯：書類は、医療の記録ではありません。診断書などが必要な場合は、要項や配慮の相談の案内に指示があります。必要がないのに詳しく書くことはしません。体調のことは、主治医や学校に相談してください
• 学校や先生への批判：つらい出来事があった場合も、書類では事実を一文にとどめ、詳しい経緯は、必要なら学校の個別相談で伝えるほうが、お子さんを守れると私は考えています
• 事実と違う理由：言いにくいから、ほかの理由に変える。これは避けます
• 本人が知られたくないこと：保護者の判断で、本人の事情を詳しく書かない。本人が書く欄は、本人が納得した範囲で

保護者が書く欄と、本人が書く欄の線引き

要項に書き手の指定がある場合は、その指定が最優先です。指定がない欄は、学校に確認します。私は、次の分け方がよいと考えています。

欄	書く人	ご家庭の関わり方
欠席日数（数字）	要項の指定に従う	小学校の通知表と照らし合わせて確認する
欠席の理由・保護者記入欄	保護者	事実を短く書く。お子さんと話して、書いてよい範囲を決める
志望理由・本人記入欄	本人	本人の言葉で。保護者は問いかけと見直しまで
小学校が作る書類	小学校の先生	ご家庭は書かない。様式を渡すタイミングを相談する

本人が書く欄は、書き方に迷う本人に、保護者が文章を代わりに作らないことが大切です。私の願書作成サポートでも、本人欄は、本人の言葉を引き出す質問と見直しまでをお手伝いする形で、文章は本人の言葉のまま使います。

実際の要項の例｜会津若松ザベリオ学園中学校の自己申告書

事情を書ける書類として、2027年度の要項に明記されている例を、事実だけ挙げます。

会津若松ザベリオ学園中学校（福島県）の要項には、「自己申告書（必要な場合のみ）」があります。

• 対象：障がいなどのある志願者や、小学5・6年で不登校や保健室登校があった志願者。長期欠席などの理由や身体の特徴を書く書類で、不登校による欠席日数や保健室登校の日数は「1年間で30日以上を目安」とし、それ以外でも特別な事情がある場合は出せると書かれています
• 出す条件：本人の希望で出す書類です
• 記入：志願者記入欄は本人が自筆、保護者記入欄は保護者が自筆で、黒のボールペンで書きます
• 提出：厳封して出します
• 相談：試験で特別な配慮を希望する場合は、出願開始の1週間前までに教頭へ電話で相談するよう要項に書かれ、相談したことが選抜の結果に不利に影響することはない、とも書かれています。前期の出願は11月13日までで、この目安はすでに過ぎています。配慮を希望する場合は、できるだけ早く学校へ電話で確かめてください。前期のあとの機会は後期（出願開始1月25日）で、目安は1月18日ごろです（2026年11月11日確認）

この例でいえるのは、学校が「事情を書く場所」を用意している場合は、本人と保護者が別々の欄を、それぞれの言葉で書く、という形になっているということです。私は、保護者の欄に本人の気持ちを代わりに書かない、本人の欄に保護者の説明を書き足さない、という分け方が大切だと考えています。

不登校や保健室登校という言葉まで書かれた書類は、2027年度の要項で私が確かめた範囲では、ほかに見当たりませんでした。ただし、福島県立中学校の自己申告書（申し出ておきたい事情がある場合に任意で出せる）や、千葉県立中学校の自己申告書（障害や病気、けがなどの状況を説明したい人が出せる）のように、事情を書ける書類がある学校はあります。書く欄が見当たらないときは、無理に書こうとせず、学校の説明会や個別相談で聞くのがよいと思います。

例文｜架空の3パターン

以下は、すべて架空の例です。そのまま写さず、ご家庭の事実に置きかえて使ってください。いずれも、事実・短く・今の様子と準備、の順にしています。

例1：欠席が多かった時期がある（保護者が書く欄の例）

小学校5年生の秋から冬にかけて、学校を休む日が続き、5年生の欠席は約40日でした。6年生になってからは、週に3日ほど登校できています。家では毎朝、時間割を決めて30分ほど学習し、午後は図書館に通っています。本人は、中学では自分のペースで質問できる環境で学びたいと話しています。

例2：保健室登校をしている（保護者が書く欄の例）

小学校6年生の1学期から、教室に入る前に保健室で過ごす日が増え、現在は週に4日、保健室で授業の課題に取り組んでいます。教室で過ごす時間を少しずつ増やすため、先生と相談して、好きな図工の時間だけ教室に参加しています。入学後も、無理のない形で学校生活を続けたいと考えています。

例3：今も行けない日がある（保護者が書く欄の例）

小学校6年生の現在も、登校できない日があります。登校できない日は、家で学習や読書をして過ごし、月に数回は、放課後に先生と短い時間会っています。家庭では、無理のない範囲で学ぶ習慣を保つことを大切にしています。入学後も、学校と相談しながら、本人のペースを大切にしていきたいと思います。

欄が小さい場合は、1文目（事実）と最後の一文だけに削ります。どの例も、日数や週の回数は架空です。ご家庭の実際の数字と様子で書いてください。実際より良く見せる書き方は、私はおすすめしません。

書いたあとの確認

提出の前に、次の点を確認します。

1. 日数は、通知表や小学校の出欠の記録と合っているか
2. 数えた期間は、要項の指示と合っているか
3. 書いた内容は、事実か（言い換えによる変更がないか）
4. 学校や先生を責める言葉が入っていないか
5. 本人が書く欄は、本人が読んで納得しているか
6. 病名や診断の詳しい経緯を書いていないか

不安なときは、書いた文章を本人と一緒に声に出して読んでみると、言葉の硬さや、本人に違和感のある部分に気づけます。

欠席欄の書き方を、一緒に整えたいとき

欠席のことは、ご家庭にとって書きにくい話題です。事実のまま、短く、お子さんのいまの様子と準備を添える形に整えるお手伝いをしています。私の願書作成サポートは生成AIを使わず、ご家庭のエピソードから作ります。本人記入欄は、本人の言葉を引き出す質問と見直しまで、保護者の欄は、下書きと添削をお手伝いします。清書はご家庭で行います。欠席の理由を事実と違う形に書き換えるお手伝いはしません。

まとめ

• 欠席の欄は「事実のまま、短く、今の様子と準備を添える」
• 書かないこと：病名の詳しい経緯、学校や先生への批判、事実と違う理由
• 本人の欄は本人の言葉、保護者の欄は保護者の言葉。要項の指定が最優先
• 事情を書ける書類が要項に明記されている例として、会津若松ザベリオ学園の自己申告書がある
• 例文は架空。ご家庭の事実に置きかえる

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