願書の記入ルール｜書き間違えたとき・ボールペン・印鑑・日付・備考欄

「願書を書いている途中で、1文字書き間違えました。修正テープを使っていいですか」「ボールペンは黒？ 消せるタイプはだめ？」「印鑑は認印でいいの？」。願書を手書きで仕上げる時期になると、こうした細かい質問をいただきます。

内容を考えるのと同じくらい、書き方の決まりで手が止まってしまうものです。この記事では、書き間違えたとき・筆記用具・押印・日付・備考欄について、私が願書づくりをお手伝いしてきた経験をもとに、考え方の順番をまとめます。最初にお伝えしたいのは、一番強いのは、その学校の募集要項と記入例の指示だということです。一般的な目安は、指示が見つからないときの代わりの考え方として読んでください。

最優先は「要項と記入例の指示」です

記入のルールは、学校によって違います。同じ「手書きの願書」でも、次のような差があります。

• 黒のボールペンか万年筆と指定する学校もあれば、鉛筆等でよいと書いている学校もあります
• 訂正方法を細かく書いている学校もあれば、何も書いていない学校もあります
• Web出願で、入力した内容を印刷して提出する学校、入力だけで完結する学校もあります

たとえば、東邦大学付属東邦中学校の推薦入学試験の自己推薦書は、自己推薦書の様式に「志願者本人が、自分の考えを黒のボールペンか万年筆で記入」とあります。一方、千代田区立九段中等教育学校の志願者カードは、千代田区の実施要綱では、志願者カード（様式14）は志願者本人が鉛筆等で記入することになっています（「中学受験の願書は親が書く？ 学校が見ている3つのこと」で募集要項の例を紹介しています）。このように、書類ごとに筆記用具が違うことがあるので、一つの書類で覚えたことを別の書類にそのまま当てはめないでください。

見る順番は次のとおりです。

1. 募集要項の「出願書類」「記入上の注意」のページ
2. 願書の用紙そのものにある「記入上の注意」の欄
3. 記入例（見本）がついている場合は、その例のとおりの位置・書式
4. 上の3つに書いていないことだけ、この記事のような一般的な目安で判断する
5. それでも迷うときは、学校の入試担当に電話やメールで尋ねる

迷ったときに学校へ問い合わせることは、失礼ではありません。出願期間の直前は混み合うので、早めに聞いておくのがおすすめです。

書き間違えたときの考え方

まず、用紙が予備つきかどうかを確かめる

書き間違えたときに一番気持ちが楽なのは、用紙を書き直せる状態です。願書の用紙が複数枚入っていたり、学校のホームページから印刷できたり、再発行を受けつけている学校もあります。願書をいただいたら、書き始める前に次を確かめておきます。

• 用紙は何枚入っているか
• 追加の用紙をもらえるか、データをもう一度印刷できるか
• 訂正についての決まりが書かれているか

訂正の方法は、指示があればそのとおりに

訂正方法を指定している学校では、その方法が最優先です。指定が見つからない場合の一般的な方法としては、次のようなものがあります。

• 修正液・修正テープを使わず、二重線で消して訂正印を押す（公的な書類の一般的な扱いです）
• 訂正が多いときや、大切な欄（志望理由や氏名・住所）は、新しい用紙に書き直す

ただし、これはあくまで一般的な方法で、「修正テープは使えない」と学校が決めているわけではありません。修正液やテープの扱いは学校によって違う可能性があります。指示を探してから動いてください。

大きな欄ほど、最初から書き直す

私は、氏名・生年月日・住所のような基本事項で間違えたときは、訂正せずに書き直すことをおすすめしています。訂正した跡があると、読む側にも書く側にも、落ち着かない印象が残りやすいからです。一方、志望理由のように文章が長い欄は、書き直しに時間がかかります。だからこそ、清書の前に、下書きを別の紙（またはコピーした用紙）で最後まで書いておくのが一番の予防になります。

下書きの作り方は、志望理由書なら 「中学受験 志望理由書の書き方」、家庭の教育方針なら 「願書の「家庭の教育方針」はどう書く？ 整理の順番と、ありがちな失敗」 にまとめています。

筆記用具のえらび方

筆記用具は、要項に書かれているものがあればそれを使います。指定がないときの考え方は、次のとおりです。

• 黒インクのボールペンまたは万年筆が、一般的に使われる選択肢です
• 摩擦で消えるタイプのボールペンは、熱などで文字が消えることがあるため、願書では避けるのが無難だと私は考えています
• 細すぎず太すぎない、書き味のよいものを使います
• 同じ書類の中では、できるだけ同じペンで統一します（欄ごとにペンの種類を変えない）

願書に使うペンは、購入したら、本番の前に捨て紙で何度か書いてみてください。インクがかすれるものや、にじむものは避けます。清書の途中でペンを替えなくて済むよう、予備を1本用意しておくと安心です。

なお、本人が記入する欄が「鉛筆でよい」とされている学校もあります。その場合に、保護者の判断で無理にボールペンにする必要はありません。要項の指示にそろえます。

印鑑（押印）のこと

印鑑については、次の点を確かめます。

• 押印欄があるか。 願書に「印」と書かれた欄があるかどうかを見ます。押印欄がなく署名のみの学校や、Web出願で押印が不要な学校もあります
• どの印鑑か。 要項に「認印可」「実印」などの指定があればそのとおりに。指定がなければ、インク浸透式（シャチハタ）のスタンプ印が使えるかどうかを、要項や問い合わせで確かめます。使えるかどうかは学校ごとの扱いなので、「使えるはず」と決めつけないでください
• だれが押すか。 保護者の欄は保護者が押します。ひとり親のご家庭は、署名する保護者の名前の欄にその方の印を押します。保護者が複数の欄で、片方しか記入できない事情があるときは、要項に書かれた扱い（代理の記入など）を確かめます
• 薄くなったり、かすれたりしていないか。 朱肉は十分につけて、紙の下に下敷きを敷いてから、真上からまっすぐ押します。捨て紙に一度押して、向きを確かめてから本番に押します

押す位置が名前の文字に少しかかるのは問題ありませんが、他の文字を読みにくくしないようにします。押し間違えたときは、無理に直さず、用紙の予備があるかを確かめてください。

日付の欄

願書の日付は、学校によって意味が違います。

• 願書を記入した日を書く
• 願書を提出する日（出願日）を書く
• Web出願で、出願した日が自動で入る

要項や記入例に「出願日を記入」「記入年月日」などと書いてあれば、それにしたがいます。年は、和暦か西暦かの指定があるかも見てください。令和と西暦が混ざらないよう、同じ書類の中では統一します。

日付は、清書の最後まで空けておいて、提出の直前に書き入れる、と決めている保護者の方もいます。願書が複数校ある場合は、学校ごとに日付の意味が違うことがあるので、校名の横に付箋でメモを残しておくと間違えにくくなります（書き分けの全体は 「複数校に出す願書の書き分け方」）。

備考欄・自由記入欄のこと

備考欄は、何を書いてもいい欄ではありません。学校によっては「特記事項があれば」というだけの欄もあり、使い方がわかりにくい欄です。

• 要項や記入例に「ここには○○を書く」という指示があるかを、まず確かめます
• 雙葉中学校の要項のように、備考欄に志望理由を書く必要はないと明記している学校もあります（「中学受験の願書は親が書く？ 学校が見ている3つのこと」）
• 空欄にしてよい場合は、「特になし」と書くか、空欄のままでよいかを、記入例で確かめます
• 備考欄に書くのが適しているのは、入試に関わる配慮の希望や、学校から問われた事項への補足など、事務的な内容です。志望理由や自己PRを備考欄に長く書き足すことは、私はおすすめしていません

また、欄を埋めようとして、字数をぎりぎりまで書き込むことも必要ありません。大切なのは、読み手に伝わる内容を、読みやすい字で書くことです。

提出前の最終チェック

清書のあと、提出前に次を確かめます。私は、いつも「声に出して読む」「家族以外の人に読んでもらう」の2つを付け加えています。

• □ 要項と記入例の指示から外れていないか（筆記用具・訂正方法・押印・日付）
• □ 氏名・生年月日・住所・電話番号に誤りがないか（小学校の書類と同じ表記か）
• □ 押印のかすれ・向き・位置は問題ないか
• □ 日付は、要項が指定する意味（記入日か出願日か）になっているか
• □ 誤字・脱字がないか。人名や学校名の漢字（旧字体など）は特に注意
• □ 写真を貼るなら、サイズ・貼る位置・裏書きを確かめたか（写真は 「中学受験の願書写真」）
• □ 必要書類（報告書・受験票控えなど）がそろっているか
• □ 提出のコピーを取ったか（面接で聞かれたときに見返すため。願書と面接は 「願書に書いたことを面接で聞かれたら」）

郵送で出す場合は、封筒の書き方や送付状も確かめます（「中学受験 願書の郵送のしかた」）。Web出願の学校は、入力のしかたと受験票の印刷が中心になります（「中学受験の出願はいつ・どう進める？ Web出願の入力から受験票の印刷まで（2027年度）」）。

ひとり親・共働きのご家庭へ

平日の時間が限られていると、願書の記入が終盤にずれ込みがちです。私は次の進め方をおすすめしています。

• 下書きは平日の夜に少しずつ、清書は休日にまとめて、と分ける
• 保護者の署名・押印がそろわない事情があるときは、早めに学校へ書き方を問い合わせる
• 記入例のコピーと要項の該当ページを、同じファイルにまとめる

「親が全部書かなければ」と思いこまなくて大丈夫です。誰がどこを書くかは学校ごとに違います（「中学受験の願書は親が書く？ 学校が見ている3つのこと」）。

まとめ

• 記入のルールで一番強いのは、募集要項と記入例の指示
• 書き間違えは、用紙の予備と、下書きの段階で減らせる
• 訂正方法・筆記用具・押印は、指示がなければ一般的な目安で、迷えば学校に問い合わせる
• 日付は、学校ごとに「記入日」か「出願日」かを確かめる
• 備考欄は、志望理由を書く場所ではないことが多い。指示を確かめる

願書の文章そのものを整える方法は 「中学受験 志望理由書の書き方」 と 「願書の「家庭の教育方針」はどう書く？ 整理の順番と、ありがちな失敗」 にまとめています。清書の前に、文章を読んで整えたい方は、下の案内をご覧ください。

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