受験票の印刷とサイズ・持ち方|Web出願のあとにやること(2027年度)
Web出願で入力と支払いが済むと、ほっとして気が緩みます。けれども、そのあとにもう一つ、大切な作業が残っています。受験票の印刷です。受験票は、試験当日に会場へ入るための書類で、学校によっては写真を貼ったり、記入したりする欄もあります。
「どのサイズで印刷するのか」「カラーでないとだめなのか」「いつから印刷できるのか」「当日はどう持っていくのか」。こうした疑問は、受ける学校の数が増えるほど混ざりやすくなります。私は、受験票は出願の手続きの最後に、一番慌てやすいところだと考えています。家庭のプリンターの調子が悪い、インクが切れていた、用紙が足りない。こうしたことは、締切前日や試験の前の晩に起こると、とても焦ります。
この記事では、受験票の印刷から当日の持ち方まで、印刷できる時期の確認、サイズと色、家庭のプリンターとコンビニの使い分け、印刷後の確認、保管と持ち物、なくしたときの考え方を順にまとめます。
Web出願の全体の流れは 「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」、当日のカバンに入れるものは 「中学受験 当日の持ち物チェックリスト」、写真データの準備は 「中学受験の願書写真」 にまとめています。
※具体的な学校名の例は 「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」 に載せています(2026年10月31日確認)。印刷の時期・サイズ・色の指定は、学校・入試回によって変わります。受ける学校の最新の募集要項と出願サイトで確かめてください。
まず「いつ印刷できるか」を確かめる
受験票を印刷できる時期は、学校によって違います。私が 「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」 で要項を読み比べた範囲では、次のような違いがありました。
- 受験料の支払いが済んだあとに、マイページから印刷できる学校
- 学校が決めた「印刷開始日」以降に印刷できる学校
- 受験番号が発行されてから、願書と受験票を印刷する学校
つまり、「支払いが済んだらすぐ」とは限りません。出願サイトの案内や、募集要項の「受験票」「受験番号」の欄で、印刷できるようになる日時を確かめ、入試スケジュール表(「中学受験 入試スケジュール表」)に書き込んでおきます。
また、一度に印刷できる状態になっても、小学校の先生に作っていただく書類の郵送や、写真の登録がまだ必要な学校もあります。「印刷した=出願が完了した」とは限らない学校があることは、「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」 で述べたとおりです。
サイズ・向き・色の指定を読む
次に、印刷の指定を読みます。要項には、次のような決まりが書かれています。
| 確かめること | 例 |
|---|---|
| 用紙の大きさ | A4の学校もある。ただし学校によって違う |
| 向き | 縦か横か |
| 色 | カラーか、白黒でよいか |
| 紙の種類 | 白い普通紙、白地に印刷、など |
| 両面・片面 | 片面印刷か、複数ページか |
| 切り取り | 切り離して持参する学校もある |
「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」 で見た例でも、A4・白地にカラー、A4横でカラー、A4で印刷して切り離す、というように、指定は学校によって違いました。同じ出願サービスを使っていても、学校ごとに指定が違うことがあるので、1校ずつ確かめます。
写真を貼る欄がある場合は、写真の大きさや撮影の時期の決まりも、要項に書かれています(「中学受験の願書写真」)。写真データをその場で登録するのか、貼る写真を別に用意するのかも、学校によって違います。
家庭のプリンターか、コンビニか
印刷する場所は、次の2つから選べることが多いです。
家庭のプリンター
- 使い慣れていて、自分の時間に印刷できる
- ただし、インク切れ、用紙切れ、カラー印刷の不具合などが、前日になってから分かることがある
家庭で印刷するなら、出願の数日前に、テスト印刷をしておくことをおすすめします。インクの残り、A4用紙の枚数、カラーで出るかどうかを、事前に確かめておきます。
コンビニエンスストアのプリント
- 家庭にプリンターがなくても、近くの店舗で印刷できる
- 学校の出願サイトが、特定のコンビニのサービス名を案内していることがあります(「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」 で見た例では、サービス名が案内されていました)。使えるサービスは学校によって違うので、出願サイトの案内を見てください
- 店舗の機械の操作に時間がかかったり、混み合う時間帯があったりします
コンビニで印刷する場合は、スマートフォンのデータ通信の状況、画面の操作手順、支払いの方法を、事前に確かめておくと安心です。
家庭とコンビニ、どちらの方法も、印刷に失敗したときの代わりの手段を決めておくと、慌てずにすみます。たとえば「家庭で出なければ、近くのコンビニで」と、家族で決めておきます。
印刷したら、その場で確かめる
印刷が終わったら、その場で次の点を確かめます。
- 用紙の大きさ・向き・カラーが、要項の指定どおりか
- 文字、受験番号、顔写真、二次元コードなどが、切れたり薄くなったりしていないか
- 学校名と入試回が、予定どおりか(同じ学校でも、回ごとに受験票が分かれることがあります)
- 受験者の氏名が、正しく印刷されているか
- 記入や写真の貼り付けが必要な欄があるか
試験会場で受験票の文字が読めないと、確認に時間がかかります。薄いと感じたら、印刷し直すほうが安心です。印刷し直しになる可能性もあるので、印刷は余裕のある日にします。
記入が必要な書類は、誰が書くか
学校によっては、受験票と一緒に、記入する書類(面接の資料など)をダウンロードする場合があります。保護者が記入する書類、受験生本人が記入する書類は、要項の指定に従います。ボールペンの色(黒か青か)が指定されていることもあるので、確かめておきます。
保管と、当日の持ち方
印刷した受験票は、次のように保管します。
- 学校ごと・入試回ごとにクリアファイルを分ける:午前と午後で別の学校を受ける日は、2枚のファイルを用意します
- PDFのデータも保存しておく:紛失したときに、落ち着いて対応できます
- スマートフォンで写真を撮っておく:受験番号や、学校の連絡先を見たいときに役立ちます(ただし、画面の提示が認められているとは限りません。当日は紙を持参します)
当日の持ち方は、次の点を決めておきます。
- 子ども用のカバンに入れるのか、保護者が持つのか(学校の指定があればそれに従う)
- 家を出る前と、会場に着く前に、受験票があるかを確かめる
- 午前と午後で学校が変わる日は、午後の学校の受験票を、午前の学校の受験票と混ざらない場所に入れる
子どもが自分で持つ場合は、「どのポケットに入っているか」を、前日に一緒に確かめておきます。当日の朝に探すことがないよう、置く場所を決めておくと安心です。
郵送が残っている学校もある
Web出願でも、受験票の控えや報告書などを、郵送する学校があります。郵送の期限が「消印有効」か「必着」か、簡易書留や配達日指定が必要かは、学校によって違います(「中学受験の出願はいつ・どう進める? Web出願の入力から受験票の印刷まで(2027年度)」・「中学受験 願書の郵送のしかた」)。印刷した受験票の控えを同封する場合は、コピーを手元に残してから郵送します。
なくしたとき・印刷できないとき
受験票をなくしたり、印刷できなかったりした場合の扱いは、学校によって違います。
- 再発行・再印刷の方法:出願サイトのマイページから、もう一度印刷できる学校もあります。そのため、PDFや出願サイトのIDを控えておくことが大切です
- 学校への連絡:連絡先と受付の時間帯が、要項や出願サイトに書かれています
- 当日の対応:当日に忘れた場合の扱いは、要項の「受験上の注意」に書かれています
私は、「なくしたらどうなるか」を要項で先に確かめ、連絡先を控えておくことをおすすめしています。そうすると、万が一のときに慌てずに動けます。
ひとり親・共働きのご家庭へ
平日の昼間にコンビニへ行く時間を取りにくいご家庭もあると思います。次のような工夫ができます。
- 印刷開始日が決まっている学校は、その日の夜や休みの日に、家庭で印刷する日を決めておく
- 家庭で印刷できる環境が整っていない場合は、出願の数日前に、近くのコンビニでテスト印刷をしておく
- 付き添いが別の大人になる場合は、受験票のファイルの置き場所を、事前に共有しておく
受験票のチェックリスト
- 学校ごとに、印刷できる日時を入試スケジュール表に書いた
- 用紙の大きさ・向き・色の指定を、要項で確かめた
- 家庭のプリンターでテスト印刷をした(またはコンビニを使う手順を調べた)
- 印刷したあと、文字・写真・二次元コード・入試回を確かめた
- 学校ごと・回ごとにクリアファイルを分け、PDFのデータも保存した
- 記入が必要な書類の、記入する人とペンの色を確かめた
- 郵送がある学校は、控えのコピーを残した
- なくしたときの連絡先を控えた
まとめ
- 受験票を印刷できる時期は学校によって違う。支払いのあとすぐとは限らない
- 用紙の大きさ・向き・色の指定を、学校ごとに要項で読む
- 印刷は、家庭のプリンターかコンビニ。失敗したときの代わりの手段も決めておく
- 印刷したらその場で、文字・写真・二次元コード・入試回を確かめる
- 学校ごと・回ごとにクリアファイルで分け、PDFも保存する
- なくしたときの扱いは学校によって違うので、連絡先を控えておく
出願の手続きが整えば、あとは当日を迎える準備に集中できます。志望理由の欄や面接の準備に不安が残っている場合は、受験票の準備と並行して、一度見直しておくと安心です。
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