中学受験願書の郵送のしかた｜封筒の書き方・簡易書留・送付状（Web出願の学校も）

ママ

Web出願で入力と支払いは終わったのですが、要項に「報告書を簡易書留で郵送」と書いてあって。封筒は何を使えばいいのか、送付状は入れるのか、ポストに入れていいのか、分からないことだらけです。

塾長

Web出願の学校でも、書類の郵送が残っていることはよくあります。郵送は、中身を書く作業と違って「決まりどおりに出せたか」がすべてなので、要項の指定を1つずつ確かめて、早めに郵便局の窓口へ行くのがいちばん安心です。

大切なのは、以下の3点です。

封筒・宛名・送り方は、学校の指定がいちばん優先です。この記事の内容と要項が違うときは、要項に合わせてください
「消印有効」「必着」「配達日指定」は意味が違います。家庭の締切は、要項の期限より数日前に置くのがよいと私は考えています
書留は郵便局の窓口で出すものです。ポストには入れられないので、窓口が開いている時間に行く段取りを先に決めておきます

願書・志望理由書づくりをお手伝いしている筆者が、出願書類を郵送するときの手順を、封筒の準備から窓口で出すところまで順にまとめました。

はじめて出願書類を郵送する方は、ぜひ参考にしてくださいね！

※この記事は、出願書類を郵送するときの一般的な手順をまとめたものです。封筒の大きさ・宛名・送り方・期限は学校と入試回ごとに違います。手続きは、受ける学校の最新の募集要項と出願サイトの案内で確かめてください。郵便の料金やサービスの内容は、郵便局で確かめてください。

Contents

まず、郵送が必要かどうかを確かめる
「消印有効」「必着」「配達日指定」の違い
封筒を準備する
送付状は入れる？
書類を入れる前に確かめること
郵便局の窓口で出す
郵送までの段取り（チェックリスト）
ひとり親・共働きのご家庭へ
まとめ
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まず、郵送が必要かどうかを確かめる

Web出願の学校では、入力と受験料の支払いだけで出願が終わる学校と、そのあとに書類の郵送が要る学校があります。支払いが済んでも、郵送する書類が届くまで出願が整わない学校もあるので、要項の「出願手続き」「提出書類」の欄を読み、次のことを書き出します。

郵送する書類はあるか（報告書・調査書、志望理由書、受験票の控え、写真票など）
送り方の指定（簡易書留、一般書留、速達、配達日指定など）
期限と、その言葉（「消印有効」「必着」「配達日指定」）
封筒の指定（学校が配る封筒、出願サイトから印刷する宛名ラベル、市販の封筒でよいか）
書類の向き・順番・とじ方の指定（「折らない」「ホチキスでとめない」など）

Web出願の流れ全体と、入力・支払い・受験票の印刷は「中学受験の出願はいつ・どう進める？ Web出願の入力から受験票の印刷まで（2027年度）」にまとめています。郵送はその最後の段階です。

「消印有効」「必着」「配達日指定」の違い

期限の書き方は、学校によって次の3つに分かれます。

書き方	意味	家庭の締切の考え方
消印有効	期限の日までに郵便局で受け付けてもらえば間に合う	期限の日に窓口が混むこともあるので、前日までに出す
必着	期限の日までに学校に届いていなければいけない	届くまでの日数を見込み、期限の数日前に出す
配達日指定	学校が届く日を指定している。出す日や送り方まで書かれていることもある	要項に書かれた「出す日」「送り方」をそのとおりに守る

「必着」は、出した日ではなく届いた日で判断されます。年末年始や土日をはさむと、ふだんより日数がかかることがあります。普通郵便は土日に配達されませんが、書留や速達は土日・休日も配達されます。私は、必着の学校は期限の3日前を家庭の締切にし、配達日指定の学校は、要項に書かれた差し出し日の朝に窓口へ行く予定を、カレンダーに先に入れておくのがよいと考えています。

封筒を準備する

学校の指定を先に見る

学校が封筒を配る場合や、出願サイトのマイページから宛名ラベルを印刷する場合は、それを使います。宛名ラベルには、学校の住所と、受験番号や入試回が入っていることがあり、学校側が仕分けに使うので、自分で書き直さずにそのまま貼ります。

指定がなく、自分で封筒を用意する場合は、書類を折らずに入れられる大きさを選びます。A4の書類なら、A4がそのまま入る大きさの封筒（角形2号など）がよく使われます。書類が折れたり、雨でぬれたりしないよう、クリアファイルに入れてから封筒に入れておくと安心です。ただし、クリアファイルやクリップを使うかどうかも、要項に指定があればそれに合わせます。

表に書くこと

宛名ラベルがない場合は、封筒の表に次のことを書きます。

学校の郵便番号・住所・学校名（「〇〇中学校入試係」など、要項の宛先の書き方のとおりに）
宛名のあとに「御中」（担当の個人名ではなく、係あての場合）
学校から配られた封筒で、宛名が「〇〇中学校入試係行」と印刷されている場合は、「行」を二重線で消し、横に「御中」と書きます
左下などの空いているところに「出願書類在中」（赤い字で書くと目に留まりやすくなります）

裏に書くこと

封筒の裏には、差出人として、家庭の郵便番号・住所と氏名を書きます。保護者の名前を書くか、受験生の名前も並べて書くかは、要項に指定があればそれに合わせます。指定がなければ、私は、保護者の名前と、その横に「受験生〇〇〇〇」と書いておくのがよいと考えています。学校側が、どの受験生の書類かをすぐに分かるからです。

複数の学校に出すとき

1つの封筒には、1つの学校・1つの入試回の書類だけを入れます。同じ日に何校分も準備するときは、封筒ごとに「学校名・入試回・中身」を書いた付箋を貼っておき、封をする直前に、宛名と中身が合っているかを親子で読み上げて確かめます。宛名ラベルと中身の取り違えは、落ち着いていれば防げる失敗です。

送付状は入れる？

送付状（どの書類を送ったかを書いた1枚の紙）について、要項に何も書かれていない学校もあります。私は、要項に指定がなければ、入れなくてかまわないと考えています。要項に「同封書類の一覧表」などの様式がある場合は、それを使います。

それでも入れたい場合は、A4の紙1枚に、次のことだけを短く書きます。

日付
宛先（学校名と係）
差出人（保護者の氏名・住所・電話番号）と、受験生の氏名・入試回・受験番号（分かれば）
「下記の書類を送付いたします。どうぞよろしくお願いいたします。」の一文
同封した書類の名前と枚数

送付状にお願いごとや家庭の事情を書き足すことはしません。伝えたいことがある場合は、学校の問い合わせ窓口に別に連絡します。

書類を入れる前に確かめること

封をしたら、中を開けて直すことはできません。封をする前に、次のことを確かめます。

書類がすべてそろっているか（要項の「提出書類」の欄と1つずつ照らし合わせる）
記入もれ・押印もれ・写真の貼り忘れがないか
書類の向きと順番（指定があれば、そのとおりに重ねる）
小学校の先生から封をした状態で受け取った報告書・調査書は、開けずにそのまま入れる。「開封無効」と書かれている封筒を開けてしまうと、出し直しになることがあります（先生への頼み方は「中学受験の「報告書・調査書」とは？小学校の先生への頼み方と、出願までの段取り」）
家庭が書いた書類は、封をする前にコピーやスマートフォンの写真で控えを残す（面接の前に読み返すためです。「願書に書いたことを面接で聞かれたら」）

封筒の口は、のりでしっかり閉じます。封じ目に「〆」と書くかどうかは決まりではありませんが、書いておくと、途中で開けられていないことが分かりやすくなります。

郵便局の窓口で出す

書留はポストに入れられない

簡易書留や一般書留は、郵便局の窓口で差し出します。ポストに入れることはできません。窓口に備え付けの「書留・特定記録郵便物等差出票」に記入して出し、封筒の重さを量ってもらい、料金を払い、受領証を受け取ります。速達や配達日指定を組み合わせる場合も、窓口で伝えます。

簡易書留は、引き受けと配達の記録が残る送り方で、受領証に書かれたお問い合わせ番号で、届いたかどうかをインターネットで調べられます。受領証は、合否が出るまで、出願書類の控えと一緒に保管しておきます。

窓口の時間を先に調べる

郵便局の窓口は、平日の日中だけ開いている局が多く、夜間や土日に開いている窓口は限られています。年末年始は、さらに時間が変わることがあります。出す予定の日に、近くの郵便局の窓口が何時まで開いているかを、郵便局のホームページなどで先に調べておきます。

期限が近いときは

必着の期限が迫っているときは、速達を組み合わせる、学校に持参できるかを要項で確かめる、といった方法を考えます。持参を受け付けているかどうか、受付の時間は学校ごとに違うので、要項に書かれていない場合は、学校の問い合わせ窓口に確かめてから動きます。

郵送までの段取り（チェックリスト）

私は、次の順番で進めるのがよいと考えています。

要項から、郵送する書類・送り方・期限・封筒の指定を書き出す（学校ごと・入試回ごとに1行）
小学校にお願いする書類の受け取り日を決める（報告書・調査書は時間がかかるので先に）
家庭が書く書類を仕上げ、控えを残す
封筒・宛名ラベル・クリアファイルを準備する
封をする前に、中身と宛名を親子で読み上げて確かめる
窓口の時間に合わせて郵便局へ行き、受領証を保管する
数日後、お問い合わせ番号で届いたことを確かめる

入試日と出願期間をまとめる表は「中学受験入試スケジュール表」の入試スケジュール表が使えます。郵送の期限も、その表に1列足して書いておくと、見落としが減ります。

ひとり親・共働きのご家庭へ

平日に郵便局の窓口へ行く時間が取りにくいご家庭は、次のように段取りを組むと進めやすくなります。

出す日を先に決めて、休みや時間休をとる：配達日指定の学校は、差し出し日が決められていることがあります。その日は、早めに予定を空けておきます
夜間や土日に開いている窓口を調べておく：自宅や職場の近くで、遅くまで開いている郵便局を1つ見つけておくと安心です
家族やほかの大人に頼む：窓口で出すのは、受験生本人や保護者でなくてもかまいません。封をした封筒と、宛名・送り方・期限を書いたメモを渡せば、代わりに出してもらえます