中学受験入試スケジュール表｜無料テンプレートと作り方

中学受験の出願期が近づくと、ご家庭の頭の中は日付でいっぱいになります。出願開始日、締切、書類の郵送、試験日、合格発表、入学手続き、入学金の支払い。受ける学校が増えるほど、日付は重なり、見落としが起きやすくなります。

私は願書のお手伝いをするとき、最初に「受ける学校の日程を一枚にまとめてください」とお願いしています。この記事では、入試スケジュール表の作り方と、作るときに気をつけたい点をまとめます。記事の最後に、そのまま使えるテンプレート（Excel）を用意しました。

※各校の実際の日程は、この記事には書いていません。日付は、最新の募集要項と出願サイトで確認したものだけを記入してください。

Contents

なぜ「一枚」にするのか
スケジュール表に入れる11の項目
作り方の手順
願書の準備も同じ表で
記入例（架空）
よくある見落とし
合格発表の前後は「誰が何をするか」まで決めておく
無料テンプレートのダウンロード
まとめ
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なぜ「一枚」にするのか

日付の見落としは、ほとんどが「情報が散らばっていること」から起きます。

募集要項は学校ごとに別の冊子・PDF
出願サイトのマイページも学校ごとに別
塾のプリント、説明会のメモ、カレンダーアプリ…

これを一枚の表にまとめると、家族全員が同じ紙を見て話せるようになります。父親と母親で把握している日付が違う、ということも防げます。

スケジュール表に入れる11の項目

私がおすすめしている列は、次の11項目です。テンプレートもこの順番で作っています。

列	書くこと
学校名	正式名称で
入試区分	第1回・第2回、一般・帰国生など
出願開始	日付と開始時刻
出願締切	日付と締切時刻
書類郵送の締切	「必着」か「消印有効」かも
試験日・集合時刻	集合時刻と会場
面接の有無・誰が	なし／本人のみ／保護者同伴
合格発表	日時と発表方法（Web・掲示など）
手続き締切	入学手続きの期限
入学金の支払い期限	支払い方法も
メモ	写真の枚数、持ち物、注意点など

同じ学校でも、入試区分ごとに1行

同じ学校の第1回と第2回、一般入試と帰国生入試は、日程も提出書類も違うことがあります。1校1行ではなく、入試区分ごとに1行にしてください。

「必着」と「消印有効」は分けて書く

郵送の締切は、「その日までに学校に届く（必着）」のか、「その日の消印があればよい（消印有効）」のかで、ポストに出す日が変わります。Web出願の締切も、日付だけでなく時刻まで書きます。私は、締切の言葉は要項に書かれたとおりに書き写すことをすすめています。

面接の欄は「誰が」まで

面接がある学校では、本人のみなのか、保護者が同席するのかで、当日の準備も、仕事の休みの取り方も変わります。面接がある学校の見分け方は「面接・志望理由書がある中学校の見分け方（2027年度入試）」にまとめています。

作り方の手順

手順1：受ける可能性のある学校を全部書き出す

第一志望だけでなく、併願校、日程によっては受ける学校も含めて書き出します。迷っている学校も、この段階では入れておきます。

手順2：募集要項と出願サイトで日付を確認して記入

塾のプリントや過去の情報ではなく、その年度の募集要項で確認します。前の年と日程が変わる学校もあります。確認できていない欄は空けておき、確認できたら記入します。

手順3：日付順に並べ替える

学校ごとに書いたあと、出願開始の早い順、または試験日の順に並べ替えます。並べると、重なりが見えてきます。

手順4：「判断が必要な日」に印をつける

入試スケジュール表で一番大切なのは、ここです。

ある学校の入学金の支払い期限が、次に受ける学校の合格発表より前に来ていないか
同じ日に、出願締切と試験が重なっていないか
面接のある日に、保護者の予定が入っていないか

入学金の期限と次の学校の発表の順番は、ご家庭の判断が必要になる日です。表の上で先に見つけておくと、直前に慌てずに家族で話し合えます。

手順5：家族で共有する

印刷して、家族が毎日見る場所に貼っておきます。データで共有する場合も、更新したら日付をメモ欄に残しておくと、どれが最新か分かります。

願書の準備も同じ表で

スケジュール表ができたら、出願締切から逆算して、願書の準備も書き込んでおくと安心です。

志望理由書の下書き → 清書の予定日
写真の撮影日（写真の準備は「中学受験の願書写真」）
小学校に依頼する書類（報告書など）がある場合の依頼日
提出前に全ページのコピーを保存する日（面接前の読み返し用）

小学校に書類をお願いする場合は、先生の都合もあります。余裕を持って依頼できるよう、表に書いておきます。

記入例（架空）

書き方のイメージです。学校名・日付はすべて架空で、実際の学校の日程ではありません。

学校名	入試区分	出願締切	書類郵送の締切	試験日・集合時刻	面接の有無・誰が	合格発表	入学金の支払い期限	メモ
A中学校	第1回	◯月◯日 23:59（Web）	◯月◯日必着	◯月◯日 8:30集合	あり・本人のみ	◯月◯日 Web	◯月◯日 15:00まで	写真2枚・上履き
A中学校	第2回	◯月◯日 23:59（Web）	なし	◯月◯日 8:30集合	あり・本人のみ	◯月◯日 Web	◯月◯日 15:00まで	第1回の結果を見て判断
B中学校	一般	◯月◯日消印有効	◯月◯日消印有効	◯月◯日 9:00集合	あり・保護者同伴	◯月◯日掲示とWeb	◯月◯日 12:00まで	父の休みを取る

このように、同じ学校でも入試区分ごとに行を分け、締切の言葉と時刻まで書き写します。

よくある見落とし

出願開始日を「締切」と勘違いしていた
郵送の「必着」を「消印有効」と思い込んでいた
Web出願で、写真データの登録や受験料の支払いが途中で止まっていた
第2回入試の出願締切が、第1回の合格発表より前だった

どれも、一枚の表で日付を並べると見つけやすくなります。

合格発表の前後は「誰が何をするか」まで決めておく

発表と手続きが続く時期は、保護者が仕事を休めるか、誰が手続きをするかで動き方が変わります。表のメモ欄に、次のことも書いておくと慌てません。

発表を確認する人と時刻
入学金の支払い方法（振込・Web決済など）と、支払う人
手続き書類の受け取り場所と、提出の期限
次の試験がある場合、子どもの体調管理と移動の段取り

この時期は、子どもは目の前の試験に集中できるようにし、日付と手続きの管理は大人が引き受けるのが一般的です。

無料テンプレートのダウンロード

ここまでの11項目を入れた、印刷用のテンプレートです。A4横1枚に10校分（10行）を書き込めます。「使い方」のシートもつけました。

ダウンロード〔DL:nyushi_schedule_template.xlsx〕

Excel・Googleスプレッドシート・Numbersなどで開けます
行が足りない場合は、行を追加するか2枚目を印刷してください
日付は各校の最新の募集要項と出願サイトで確認したものだけを記入してください

まとめ

日程の見落としは、情報が散らばっていることから起きる
11項目の表に、入試区分ごとに1行で書く
「必着」「消印有効」、Web締切の時刻まで書き分ける
入学金の期限と次の学校の発表の順番に印をつける
願書の準備日も同じ表に書き込む

日程が整理できたら、願書の中身に時間を使えます。志望理由書の書き方は「中学受験志望理由書の書き方」、複数校の書き分けは「複数校に出す願書の書き分け方」をご覧ください。

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