小学校受験では、説明会や見学会に参加した際にお礼状を送ります。このお礼状を上手に活用することができれば、入試前から学校とコミュニケーションがとれる大きなチャンスに繋がります。一方で、「お礼状」の存在も知らずに受験を戦おうとするご家庭もあるようです。受験を有利に進められるチャンスになりますので、お礼状の必要性や執筆の仕方について正しく理解しておくことが重要です。
【小学校受験】お礼状は必要？出すメリットは？
お礼状は基本的に出しても問題ありません。また、余程のことがない限り出してマイナスとなることはありえませんのでご安心ください。そのため、お礼状は受験の絶対条件ではありませんが、出すに越したことはありません。
メリット① 考査本番前にご家庭の意志を伝えることができる
お礼状は感謝の気持ちを伝えるものですが、受験や入学への意志を伝えるツールとしての役割もあります。例えば、「校長先生のお話に感動した」という親御様の多くは、そのご家庭の教育方針やお子さまの成長を思い浮かべて感動するのだと思います。つまり、学校の教育方針（校長先生のお話）とご家庭の教育方針（親御様の感動）が一致しているというわけです。もしお礼状を上手に活用すれば、出願前に入学への意志を示すことができます。
メリット② 学校側に好印象を残せる
正しい書き方で書かれたお礼状は、学校の先生に好印象を残すことができます。もし先生が好印象を持っている状態で面接をスタートすることができたらどんなに有利でしょうか。お礼状を受け取る機会が少ない学校であれば、なおのことその印象は強まります。
メリット③ 面接時の話題に繋がる
お礼状が面接の話題に上がることもあります。もし面接でお礼状について話題になれば、学校も好印象を抱いているということですし、親御様のお気持ちが学校に伝わっているということでもあります。その上で面接で上手に受け応えができれば、面接の評価はよいものとなります。
【小学校受験】お礼状を書く前にやるべきこと
学校に好印象なお礼状を書く上では、事前の準備が大切です。お礼状を書く前にやるべきことはいくつかありますが、本記事ではその中の2つをご紹介します。
学校研究
志望校の校風や方針をきちんと理解していなければ、学校の先生の心に残るようなお礼状は書けません。そのために必要なのが学校研究（志望校について深く知ること）です。学校HP、パンフレット、説明会、イベント、見学会など、学校研究ができる機会はたくさんあります。
また、よいお礼状が書けることは、よい願書を書くことにも繋がります。そのためにも、しっかりと学校研究をしなければなりません。
印象に残ったシーンやエピソードの整理
学校説明会や見学会では、学校の先生からお話を伺う機会があります。お話を聞くことで、学校の教育で大切にしていることなどを具体的に知ることができます。また、在校生のリアルな現状から、「こんなご家庭やお子さまに入学してほしい」 という学校側の思いを受け取れることもあります。このような貴重な機会では、どの先生がどのようなお話をしていたかをメモして、心に残ったことを整理しておくようにしてください。
【小学校受験】お礼状の書き方
お礼状を書く場合、常識の範囲内の文章量が推奨されます。具体的に言うと便せん2〜3枚が基本とお考えください。文字の大きさなどにもよりますが、意外と書ける文量は少ないです。そのため、次の構成に従って、簡潔に記入しましょう。
構成① 時候の挨拶
謹啓（拝啓）から始まる季節を取り入れたご挨拶です。季節を表す言葉が入りますので、その時期に合う表現を使うように気をつけましょう。挨拶状やお礼状には欠かせない要素だからこそ、間違った表現を使うことは避けなければなりません。
構成② 主催者、および開催へのお礼の言葉
まずは、お礼の言葉を記載します。 「先日の学校説明会では、先生方と直接お話させていただける貴重な機会をご用意いただき誠にありがとうございました。 」という内容で十分です。忙しい合間を縫って学校説明会やイベント見学を開催してくださる先生に、感謝の気持ちが素直に伝わるようにしましょう。
構成③〜
構成③以降は、「これ１冊でスラスラ書けるようになる！ 学校説明会、イベント見学 お礼状執筆マニュアル」にて解説しています。また、こちらのマニュアルではお礼状の記入例を掲載していますので、内容を少しアレンジするだけできちんとしたお礼状を書くことができるようになっています。さらに、お礼状を書くデメリットやお礼状を書く時に絶対にしてはいけないことなども解説していますので、安心してお礼状を書いていただけます。
【これ１冊でスラスラ書けるようになる！ 学校説明会、イベント見学 お礼状執筆マニュアル】（サンプル）
【小学校受験】お礼状の執筆｜まとめ
「これ１冊でスラスラ書けるようになる！ 学校説明会、イベント見学 お礼状執筆マニュアル」を活用することで、学校に好印象を持っていただけるお礼状を書くことができます。「お礼状ってどうやって書いたらいいの？」「お礼状を出すべきかわからない。」という方は、ぜひこのマニュアルをご一読いただき、きちんとしたマナーを守ってお礼状を書いていただけたらと思います。
出すかどうかの判断と、出すときの手順
まず、学校の案内を確かめる
いちばん先にすることは、その学校が受け取りについてどう案内しているかの確認です。説明会の資料や募集要項に、お問い合わせや郵送物をご遠慮くださいという趣旨の記載がある場合は、出さないのが正しい対応です。書かれていないことを推測で判断せず、必ず配られた資料をご確認ください。案内がない場合は、出しても出さなくても不利になることはありません。伝えたい気持ちがあるかどうかで決めてください。
出すと決めたら、その日のうちにメモを取る
書くのは後日でも、材料はその日のうちに集めます。印象に残った言葉、見た場面、お子さまが帰り道で口にした一言。この3つを、帰宅してすぐに書きとめてください。時間がたつと、どの学校の話だったかが混ざります。学校ごとの記録の残し方は志望校の選び方にもまとめています。
出す時期は3日以内を目安に
早いほど気持ちが伝わります。遅くとも1週間以内には投かんしてください。時間がたってから届くと、かえって形式的な印象になります。
形式で迷ったときの決め方
- はがきか封書か……短く伝えるならはがき、しっかり伝えたいときは封書。どちらでも失礼にはなりません。
- 手書きか印刷か……手書きにしてください。字のうまさは問われません。ていねいに書かれているかどうかだけです。
- 縦書きか横書きか……縦書きが基本です。便せんもはがきも、縦のものを選んでおくと迷いません。
- だれが書くか……お父様でもお母様でも構いません。ご家庭で見てきたことを書ける方が書いてください。
投かんの前に確かめること
- 学校名の表記……正式な名称になっているか、一字ずつ確かめてください。ここのまちがいは、いちばん残念な失敗です。
- 宛名……学校あてにするのか、担当の部署あてにするのかで、敬称の使い方が変わります。組織にあてるときと、個人にあてるときの書き分けを確かめてください。
- 差出人……保護者の氏名と住所を書きます。志願者の氏名を添えると、どのご家庭かが伝わりやすくなります。
- 長さ……はがきなら、あいさつを含めて短くまとめます。書ききれないほど伝えたいことがある場合は、封書にしてください。
やりがちな失敗と、その理由
- 例文をそのまま書き写す……同じ文面がいくつも届けば、すぐに分かります。1か所でよいので、その日その学校でしか書けないことを入れてください。
- 長く書きすぎる……読む方の時間をいただくものです。伝えたいことを1つに絞るほうが、印象に残ります。
- 質問や依頼を書く……お礼状は、お礼を伝えるためのものです。確認したいことがあるときは、学校が案内している問い合わせの方法を使ってください。
- 同じ学校に何度も出す……行事のたびに出すと、目的が変わってしまいます。ご家庭として区切りになる回にだけ出せば十分です。
- お子さまに書かせる……保護者が書くものです。お子さまの言葉を紹介する形で書くのはかまいません。
お礼状についてよくある質問
Q. 出さないと不利になりますか。
なりません。合否は考査と面接で決まります。お礼状は、あくまで気持ちを伝えるためのものです。出さないと決めたご家庭が不利になることはありませんので、迷われた場合は無理に出す必要はありません。
Q. 受験するすべての学校に出すべきですか。
すべてに出す必要はありません。数を増やすほど、一枚あたりの中身は薄くなります。ご家庭として本当に伝えたいことがある学校にだけ出してください。
Q. メールで送ってもよいですか。
学校が受け付ける方法を案内している場合は、その方法に従ってください。案内がない場合、手紙のほうが落ち着いた印象になります。
Q. 字に自信がありません。
うまい字である必要はありません。ゆっくり、ていねいに書かれた字は、それだけで伝わります。下書きをしてから清書すると、書きまちがいも防げます。
Q. 書いた内容は、面接のときに関係しますか。
関係する場面があると考えて準備しておくほうが安心です。書いた内容は控えを取り、ご家族で読み返しておいてください。準備のしかたは面接練習、書く材料の集め方はエピソードの見つけ方をご覧ください。宗教教育のある学校あてに書く場合は、カトリック小学校の受験もあわせてお読みいただくと、言葉の選び方の参考になります。
📚 あわせて読みたい
この記事の内容を、そのまま使える形にした教材があります
説明会・見学会・行事参加のあとにそのまま使える状況別の文例と書き方を収録した、当ショップ販売数No.1の教材です。
ニュースを見逃さないように登録する
Google ニュースでフォローする
