すごく細かい質問で悪いんだけど、願書に記入する住所の書き方で迷っているのよね・・・・
住所は「◯丁目◯番◯◯号」って書くのが良いのか、「◯ー◯ー◯」と省略して書いた方が良いのか教えてくれないかしら。
願書はどのように書いた方が良いのか、いろいろと不安ですよね。
住所の書き方ひとつ取っても心配になってしまう気持ち、よく分かります。
それでは、これまで多くの願書作成・添削をしてきた幼児教室代表の私が、住所の書き方についてレクチャーさせていただきますね。
小学校受験願書における住所の書き方は、小学校の書類をよく見て！
小学校受験の願書に同封されている書類には、「願書の書き方に関する注意事項」や「願書記入の見本」などがあり、そこに書き方の例示がされていることがよくあります。
ですので、まずは小学校から受け取ったそれらの書類を確認してみてください。
書き方に「住民票の通りに記入すること」「省略せずに記入すること」などの指定があれば、それに従って記入しましょう。
特に指定がない場合は、住民票の通りに記入するのが基本です。
その他には、氏名に使われている漢字や家族構成についても住民票に従って書くようにしてください。
都道府県や市区町村、マンション名を省略しないのは、願書に限らず書類に住所を記入する上での基本的なマナーですので、省略しないで書きましょう。
小学校受験願書で、住所の書き間違いをしなければOK！
小学校受験の願書の住所は、書き間違いをしなければ合否に影響することはありません。
ただし、うっかり間違えただけだとしても、虚偽申告となって受験資格を取り消される恐れもあるので細心の注意が必要です。
特に、通学時間制限を設けている学校では、住所検索をしてご自宅からの経路と通学時間を調べることがあります。
くれぐれも間違えないようにしましょう。
また、入学に向けて引越しを予定されている場合でも、書くのは現住所ですので併せて気を付けてください。
住所を書き出す前に、手元にそろえるもの
住所欄でつまずく原因のほとんどは、書き方を知らないことではなく、手元に正しい表記がないまま書きはじめてしまうことです。清書に入る前に、次のものをそろえてください。
- 住民票の写し（世帯全員が載っていて、省略のないもの）
- 学校から届いた募集要項と、記入の見本や注意書き
- 願書のコピー（下書き用に、清書の前に必ず1枚とっておきます）
- 筆記具（学校の指定があればそれに従います。指定がなければ黒のペン）
- ふりがなの書き方を決めるための、園に提出している書類の控え
進め方は、①住民票を見ながらコピーに下書きをする、②声に出して読み合わせる、③清書する、の順です。いきなり本番の用紙に書かないだけで、書き損じはぐっと減ります。下書きは清書のあとも捨てずに残しておくと、面接の前にご家庭で内容をそろえるときに役立ちます。
迷いやすい住所の表記と、決め方
判断に迷ったときは、①学校の記入見本、②住民票の表記、③願書が縦書きか横書きかの順に見ると、ほとんどの場合は答えが出ます。よく迷うところを挙げておきます。
丁目・番地・号をどう書くか
住民票に「一丁目2番3号」と書かれていれば、そのとおりに書くのが基本です。ハイフンでつなぐ書き方は略した形にあたりますので、指定がないかぎり使わないほうが無難です。
漢数字と算用数字の使い分け
縦書きの願書は漢数字、横書きの願書は算用数字にそろえるのが読みやすい形です。大切なのは、1枚の書類の中で書き方をそろえることです。住所は漢数字、電話番号は算用数字、というように種類ごとにそろえてください。
建物名と部屋番号
住民票に建物名や部屋番号の記載があれば、省略せずに書きます。枠に入りきらないときは、文字を小さくして1行に収めるより、建物名のあとで折り返して2行に分けるほうが読みやすくなります。読み手が届け先として使える形になっているかを基準にしてください。
ふりがなの書き方
「ふりがな」とあればひらがな、「フリガナ」とあればカタカナで書きます。どこまでふるかは、姓名や地名など読み方が分かれるところを優先します。数字にはふりません。
Web出願で住所を入力するときの注意
紙の願書とWeb出願では、気をつけるところが変わります。Web出願では次の点を確認してください。
- 郵便番号から自動で入る住所が、住民票の表記と同じか（自動入力は略した形になることがあります）
- 全角と半角の指定があるか。指定があるのに違う形で入れると、次の画面へ進めないことがあります
- 番地と建物名の入力欄が分かれているか。分かれている場合は、建物名を番地の欄に入れない
- 入力の途中で時間が空くと、画面が切れてしまうことがあります。長い文章は別に用意しておく
送信の前に確認の画面が出たら、その画面を保存するか、画面の写真を残しておいてください。送信後に修正ができない学校もあり、あとから見返せる控えがあると安心です。
書き終わったあとの見直しと、よくあるご質問
見直しは、この順番で
住所欄は、書いた本人がいちばん見落とします。次の順で見てください。
- 住民票と並べて、1文字ずつ指でたどりながら照らす（目で追うだけでは飛ばします）
- 声に出して読む。数字と建物名は特にゆっくり読みます
- 書いた方以外の家族に、住民票だけを渡してもう一度照らしてもらう
- 郵便番号と電話番号の桁数を数える
- 学校名の表記が募集要項どおりか（「附属」と「付属」など、一文字違いに気をつけます）
入学までに引っ越す予定があります
願書に書くのは、提出する時点の現住所です。転居の予定があっても、決まっていない住所を書くことはできません。引っ越しが決まっている場合の扱いは学校によって違いますので、自己判断で書き足さず、学校へ直接おたずねください。
単身赴任などで住所が分かれています
この場合も、まずは学校の記入見本と注意書きを確認します。記載がなければ、お子さまが実際に住んでいる住所を書くのが基本です。保護者の勤務先を書く欄が別にある願書もありますので、欄の役割を取り違えないようにしてください。
書き損じてしまいました
修正液や修正テープは使わないのが基本です。予備の用紙があれば書き直します。予備がない場合の直し方は学校の指示に従ってください。清書の前に必ずコピーを1枚とっておくと、こうしたときに落ち着いて対応できます。
住所以外で気をつけることはありますか
住所は間違えなければ十分です。時間をかけるべきは、志望理由とご家庭の様子を書く欄のほうです。書く材料の見つけ方は願書に書くエピソードの見つけ方の記事、書いた内容をどう話すかは面接練習の記事で整理しています。受験が終わったあとのお礼状の書き方の記事もあわせてご覧ください。
小学校受験願書の住所の書き方より、願書の中身は大丈夫？
ここまで住所の書き方について解説してきましたが、小学校受験の願書では、住所の書き方よりも、「志望理由」や「ご家庭での様子」などがきちんと書けているかの方が重要です。
願書に書かれた内容は、面接でも必ず聞かれることになりますので、書く内容は練りに練っておく必要があります。
お子さんに質問されることもありますし、お父様（お母様）に質問されることもありますので、しっかりと準備しておきましょう。
ところで、「願書添削」や「願書作成代行」というサービスをご存知でしょうか。
これは、願書作成のプロが願書の添削をしたり、いろいろな事情で願書を作成するのが難しい方の願書作成を代行したりするサービスです。
もし、願書作成で少しでも不安を抱えていらっしゃるなら、これらのサービスを利用することを検討してみてはいかがでしょうか。
私が行っている「小学校受験願書作成」では、受験する小学校に応じて願書の添削をしたり、願書の作成代行をしたりしています。
ご家庭やお子さんの様子について丁寧にヒアリングしながら作り上げていくスタイルのため、面接対策にもばっちりです。
不安を抱えたまま入試に臨むのは、受験に失敗する原因になりますので、ぜひお子様のためにもサービスの利用をおすすめします。
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