受験する学校がインターネット出願なんだけど、「受験票は印刷して持参すること」っていう指定があったのよね・・・
普通のコピー用紙に印刷してもいいのかしら？
インターネット出願で願書を印刷する時の注意点について教えて欲しいわ。
受験では、服装はもちろん、髪型・筆箱のデザイン・鉛筆の濃さ・手提げ袋の生地など、あらゆることに気を配らなくてはいけないから大変ですよね。
最近は、インターネット出願（WEB出願）の学校が増えてきたことで、紙の願書を提出する時にはなかった悩みを抱える保護者も多くなりました。
今回は、インターネット出願の願書（受験票／志願者票）を印刷するときの注意点について、願書作成代行で、高い合格実績を誇るプロが詳しく解説します！
小学校受験の願書を印刷する用紙の指定がないか確認する
まずは、願書を印刷する際の注意点について、確認してください。
願書の記入や印刷に関する情報は、多くの場合
- 小学校のホームページ（入試案内・募集要項などのページ）
- 願書記入にかかる注意事項（インターネットにてPDFで配布・入学説明会時にて配布）
のどちらかに掲載されています。
もし印刷する用紙の大きさや厚さについて指定がなければ、任意のサイズ・厚さ・紙質で印刷して良いということです。
願書を印刷する用紙の指定がない場合のおすすめ
印刷する用紙の指定がない場合、基本的にはどのような紙に印刷しても問題ありません。
しかし、この「何でも良い」というのが1番困りますよね。
インターネット出願システムでは、プリンターのない家庭でも願書が印刷できるように、コンビニ印刷に対応しています。
つまり、普通紙に印刷することも想定しているため、ペラペラのコピー用紙でも大丈夫ということです。
ただ、ペラペラのコピー用紙だと困る場面もありますので、用紙の指定がない場合は、次の通りにしていただくと良いでしょう。
受験票
受験票は、入学試験、合格発表、入学手続きなどの際に必要なため、使用頻度の高い書類です。
何度も出し入れしたり、お子さんが扱ったりすることもあるため、ある程度の厚みがあると良いでしょう。
また、インターネット出願システムにアップロードした写真をそのまま印刷することもあるため、発色の良い紙質であることが求められます。
そのため、受験票におすすめの用紙は、次の通りです。
- A4サイズ
- 白色度85％以上
- 厚さ0.15mm〜0.25mm／重さ130kg〜180kg（用紙の厚さはmm単位で表すこともあれば、1000枚の重さあたりのkg単位で表すこともあります。）
- マットコート紙
願書
願書の印刷・配布を簡略化するためにインターネット出願を導入していたり、インターネット出願と紙の出願を併用していたりする学校では、インターネット出願と同時に郵送または持参で願書を提出する必要がある学校もあるようです。
願書は、他の書類などと一緒に提出すると思いますので、他の書類と同じ厚さ・質感の用紙に印刷するのが望ましいでしょう。
ただし、両面印刷をする場合は、注意が必要です。
裏写りしないように、厚めの用紙に印刷するようにしてください。
願書におすすめの用紙は、次の通りです。
- A4サイズ
- 白色度85％以上
- 片面印刷の場合：厚さ0.1mm前後／重さ90kg前後
- 両面印刷の場合：厚さ0.15mm〜0.25mm／重さ130kg〜180kg（用紙の厚さはmm単位で表すこともあれば、1000枚の重さあたりのkg単位で表すこともあります。）
- 上質紙
また、印刷するときは、提出用・父親用・母親用に3部印刷するのを忘れないようにしてください。
【小学校受験】願書を印刷する前に整えておくこと
印刷の設定でつまずくところ
用紙を選ぶより先に、印刷の設定でつまずくご家庭が少なくありません。書き上げた願書を印刷したら、枠がずれていた、文字が小さくなっていた、というご相談は毎年いただきます。次の四点を、印刷ボタンを押す前に確認してください。
- 用紙サイズが、要項で指定されたサイズになっているか
- 拡大・縮小の設定が「なし」または等倍になっているか。「用紙に合わせる」のままだと、わずかに縮んで印刷されます
- 両面印刷の指定があるかどうか。指定がある場合は、綴じ方向もそろえます
- 白黒指定がないか。指定がなければカラーで差し支えありませんが、写真の入る書類は発色を確かめます
一枚目は必ず普通紙で試し刷りをして、枠のずれと文字の大きさを目で確かめてください。厚みのある紙は一枚あたりの単価が高く、いきなり本番用紙に刷るともったいないことになります。
練習用と提出用を分ける
手書きの欄がある願書は、いきなり本番用紙に書き始めないでください。私がおすすめしているのは、次の手順です。
- まず普通紙に印刷し、鉛筆で下書きをして、欄に文字が収まるかを確かめる
- 文字数と改行の位置を決めてから、もう一枚普通紙に印刷し、本番と同じペンで清書の練習をする
- ここまで済ませてから、提出用の用紙に一度で書く
この手順を踏むと、書き損じがぐんと減ります。文字の大きさや行のバランスは、一度書いてみないと分かりません。
予備を必ず用意しておく
提出用の用紙は、必要枚数ちょうどではなく、少し多めに用意してください。一枚しかない状態で書き始めると、それだけで手がこわばります。「もう一枚ある」という安心が、字を落ち着かせます。
出願の受付が始まってから用紙を買い足そうとすると、同じ紙が手に入らないことがあります。願書の準備を始める段階で、必要な枚数の倍を目安に買っておくと安心です。
【小学校受験】願書の用紙・印刷のよくある質問
Q. コンビニのコピー機に、自分で買った紙を持ち込めますか？
できません。セブン‐イレブンのマルチコピー機に関する公式のよくある質問でも、指定以外の用紙は利用できないと案内されています（例外として日本郵便が発行した定形の郵便はがきのみ使用可）。厚みのある紙に印刷したい場合は、ご家庭のプリンターか、印刷サービスを利用してください。
Q. インクジェットとレーザー、どちらがきれいですか？
紙との相性で決まります。インクジェット用と書かれた紙にレーザーで印刷すると、うまく定着しないことがあります。紙のパッケージに書かれた対応プリンターを確認して選んでください。試し刷りをしてから本番用紙に進むのが確実です。
Q. 紙を厚くしすぎると、どうなりますか？
プリンターによっては給紙できず、紙詰まりを起こします。お手持ちのプリンターが対応している紙の厚さは、取扱説明書に記載されています。厚い紙を使うときは、手差しトレイから一枚ずつ入れると失敗が減ります。
Q. 印刷した願書は、折って郵送してもよいですか？
学校によって指定が異なります。折らずに送るよう指示されている場合もありますので、必ず募集要項でご確認ください。指定がない場合でも、角形の封筒に折らずに入れて送るほうが、書類がきれいなまま届きます。
Q. 用紙より先に整えるべきことはありますか？
中身です。紙質で合否が決まることはありませんが、書かれている内容は必ず読まれます。書き上げた願書を自分で見直す手順は願書の自己添削で、写真の準備は願書の写真で解説しています。内容から一緒に作りたい方はオーダーメイド願書作成サポートをご利用ください。
まとめ
インターネット出願で、願書（受験票／志願者票）を印刷する用紙に指定がなかった場合、普通紙のコピー用紙でも大丈夫ですが、やはり様々な場合を想定した上で最適な用紙を選ぶことが大切でしょう。
小学校受験では、保護者がしっかりと先を見通して対処することで、不要なトラブルを回避できますし、お子さんも安心して受験に臨むことができます。
上記の用紙の条件を参考にして印刷をしてくださいね。
願書作成に関して不安なことや分からないことがございましたら、お気軽にご相談ください。
これまで多くの学校の願書を作成してきた経験から、お子さんやご家族の魅力が伝わる願書を作成させていただきます。
願書や受験票は、お子さんやご家族の第一印象を左右する大切な書類です。
しっかりと準備をして入試に臨むようにしてください。
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