【幼稚園受験】出願直前チェックリスト｜Web・郵送・写真・健康診断・封筒・切手

「Web出願って書いてあるから、パソコンで終わるんですよね？」。出願の時期に増えるご相談です。その答えは、志望園の出願の型で決まります。Webだけで終わる園もあれば、Webで登録したあとに書類を郵送して、はじめて出願になる園もあります。郵送しか受け付けない園、窓口に持って行く園もあります。

そして書類の中には、写真や、受診が必要なものがあります。切手を貼った封筒を同封する園もあります。この記事では、出願の形の違いと、つまずきやすい5つのポイント、そして1か月前・2週間前・前日の3段階でやることをまとめます。

出願は、願書の中身の前に、手続きそのものでつまずくことがあります。中身の準備が進んでいても、写真の期限や、封筒の切手、振込の控えが足りないだけで、やり直しになることがあります。願書の書き方は、別の記事でお話ししています。この記事は、書く前と書いたあとの「手続き」に絞りました。志望園が複数ある場合は、園ごとに型が違いますので、チェックリストを園の数だけ作ることをおすすめします。

動画でも解説しています。

出願の形は、4種類くらいあります

1つ目は、窓口の園です。雙葉小学校附属幼稚園は、公式ページに、願書は受付で配布して郵送配布はしない、ネットで出願登録のうえ書類は窓口で受け付けて郵送受付はしない、とあります。園に2回行く形です。雙葉については【雙葉小学校附属幼稚園】受験ガイド　総まとめもご覧ください。

2つ目は、郵送だけの園です。若葉会幼稚園の公式ページには、出願は郵送で受け付ける、とあります。出願用の封筒に、入園願書、写真票、郵便はがき、そして検定料の振込明細の写しを入れて、簡易書留の速達で送る形です。【若葉会幼稚園】受験ガイド総まとめ｜倍率・学費・考査・面接・願書を一挙解説でも詳しく扱っています。

3つ目は、Webの園です。お茶の水女子大学附属幼稚園の公式ページには、募集要項はWeb出願サイトでの販売のみ、とあります。要項を買うところからサイトの中です。

4つ目は、Webと郵送の両方の園です。白百合学園幼稚園の募集要項には、インターネット出願と、入園願書の郵送の両方を行うことで申込完了、とあります。Webで登録して安心して郵送を忘れると、出願になりません。【白百合学園幼稚園】受験情報ガイド総まとめもあわせてご覧ください。

型	例	流れ
窓口	雙葉小学校附属	願書を窓口で購入、ネットで出願登録、書類を窓口へ持参
郵送のみ	若葉会	願書を窓口で購入、書類一式を簡易書留・速達で郵送
Web	お茶の水女子大附属	要項をWeb出願サイトで購入、Webで出願（詳細は要項）
Web＋郵送	白百合学園	Webで出願、検定料を納付、書類一式を郵送（必着）

形が違うと、動く日が違います。窓口の園は、願書をもらう日と出す日を両方あけておく。郵送の園は、必着の日から逆算して郵便局に行く日を決める。Webの園は、要項の販売期間が短いことがあります。準備は、志望園の型を知るところから。私はそう考えています。

写真は、志願者・家族・写真票の3つを分けて考える

白百合学園幼稚園の要項では、本人と家族の写真を、幼児調査票に、調査票に書かれたサイズで貼る形です。白黒でもカラーでもよい、郵送日から3か月以内のもの、とあります。

若葉会幼稚園では、出願用封筒に入れる書類の中に、写真票があります。写真を貼る用紙が独立している形です。

気をつけていただきたいのは、3か月以内、という条件です。春に撮った写真を秋の出願で使うと、期限を過ぎていることがあります。撮る時期は、要項を見てから決めてください。

家族写真は、写る人数と並びをご夫婦で決めておいてください。同居のご家族をどこまで入れるかは、要項に指示があればそれに従い、なければご家庭の判断です。

写真の撮り方で気をつけたいこと

昭和女子大学附属昭和こども園の出願写真を解説した既存の記事では、志願者の写真はお子様の上半身が写るもの、家族写真は任意の貼付票、という形で紹介されています。写真は、書類のなかで最初に目に入るご家庭の情報でもあります。撮影のときは、次の点を目安にしてください。

項目	目安
服装	清潔感のある、白・紺・グレー系のシンプルなもの
表情	自然な笑顔、または口を閉じた落ち着いた表情
背景	白や薄いグレーなど、シンプルなもの
サイズ	願書の指定サイズに合わせる
家族写真	全員が自然に写り、お子様が端に追いやられていないもの。過度な加工は避ける

家族写真が任意とされている場合でも、ご家庭の雰囲気を伝える機会として活用する、という考え方があります。ただし、任意かどうか、きょうだいを含めるかどうかは園ごとに違います。出願書類の指示を優先してください。写真館は混み合うことがありますので、撮影日が決まったら早めに予約しておくと安心です。詳しくは【昭和女子大学附属昭和こども園】出願写真・家族写真の準備を解説をご覧ください。

健康診断票と歯科検査表は、受診が必要です

白百合学園幼稚園の要項には、園指定の健康診断票と、歯科の検診表があります。園の用紙を、お医者さんに書いてもらう形です。ただし、出願の書類に同封するのではなく、第一次考査の日に面接室で提出する、とあります。

ご家庭だけでは完成しません。小児科と歯科に予約を取って、受診して、用紙に書いていただく。この間にお子様が熱を出すこともあります。用紙を手に入れたら、まず受診の予約を入れてください。

なお、若葉会幼稚園のように、身体検査を園で実施する、と書いてある園もあります。出願時に出すのか、考査の日に持って行くのか、あとで園で受けるのか。ここも園で違います。

封筒・切手・はがき、そして検定料の払い方

白百合学園幼稚園の要項では、面接票を送ってもらうための封筒と、第一次の結果を送ってもらうための封筒に、ご自身で切手を貼って、出願時に同封します。切手の額は要項に書かれていますので、要項でご確認ください。

若葉会幼稚園では、郵便はがきを同封します。つまり、園から届く郵便の切手代を、出願の時にご家庭が用意しておく形です。郵便局に行く日に、返信用の切手やはがきも一緒に買っておいてください。

4つ目は、検定料です。

若葉会幼稚園のように、振り込んで、その明細の写しを封筒に入れる園があります。白百合学園幼稚園のように、検定料の振込票を出願書類に同封する園もあります。前年度のてびきでは、白百合の検定料はクレジットカード、コンビニ、ペイジーで納める形でした。今年度の納め方は、要項で確認してください。

気をつけていただきたいのは、振込の控えです。写しを同封する園では、控えがないと出願できません。振り込んだら、すぐに願書と同じファイルに入れてください。

書類の名前は、園で違います

例を挙げます。白百合学園幼稚園は幼児調査票。雙葉小学校附属幼稚園は面接資料。青山学院幼稚園は家庭のようす。桐朋幼稚園は志願理由記載書。枝光会駒場幼稚園は調査票で、出願時に配られて、考査当日に提出する形です。

他のご家庭の話だけで判断すると、「その書類は聞いていない」が起きます。志望園の要項にある提出書類の一覧を、そのままの名前で書き出してください。それがご家庭のチェックリストになります。

もう1つ。湘南白百合学園幼稚園を受験されたご家庭の記録では、Web出願の画面で、家庭の教育方針と志望理由を、文字数の上限つきで時間内に入力した、とあります。Web出願だから楽、とは限りません。入力する文章は、画面を開く前に用意しておいてください。

つまずきやすい5つのポイントを表で確認

ポイント	つまずく場面	先にやっておくこと
写真	有効期間を過ぎていた	要項を見てから撮る日を決める
健康診断票	受診の予約が取れない、当日に熱を出す	用紙が手に入ったらすぐ予約する
封筒・切手・はがき	返信用の準備を忘れる	郵便局に行く日にまとめて買う
検定料	振込の控えが見つからない	振り込んだらすぐファイルに入れる
書類の名前	「その書類は聞いていない」	要項の提出書類をそのままの名前で書き出す

Webと郵送の両方が必要な園の例

東京学芸大学附属幼稚園の竹早園舎について書いた既存の記事では、出願はWeb出願をしたあとに郵送出願も行う、2段階の形だと説明されています。片方だけでは出願が成立しません。郵送の提出書類には、調査票のほか、世帯全員が記載された住民票の写しがあり、取得に時間がかかるため早めの準備が大切です。受験票はご家庭で印刷します。また、Web出願の締切と郵送の締切が近いため、Webの入力が終わった時点で安心せず、郵送の準備を同時に進めておく必要があります。

インターネット出願だけで完結する園もあります。武蔵野東幼稚園は、専用の出願サイトで手続きをする形で、未就園児向けの行事の申し込みも同じサイトを使うため、早めにユーザー登録をしておくとスムーズだと紹介されています。出願が集中する時間帯もあるため、時間に余裕を持って手続きをしてください。竹早園舎の出願の流れは【東京学芸大学附属幼稚園竹早園舎】出願はいつ？Web出願と郵送出願の流れをプロが解説にあります。

出願の型が分からないときは

それでも分からないときは、園の問い合わせ先に確認して構いません。出願の段階で迷うことは、失礼にはあたらないと私は考えています。大切なのは、間違ったまま進めないことです。特に、Web出願と郵送の両方が必要な園は、片方だけで済んだつもりになりやすいので、早めに確かめてください。

ご家庭でできること

• 志望園の型を確かめる。窓口か、郵送か、Webか、Webと郵送か。要項を読んで、園に行く日と郵便局に行く日を、カレンダーに入れる。
• 健康診断票の用紙があるなら、小児科と歯科の予約を入れる。出す日が出願時か考査の日かも、要項で見る。
• 写真を撮る日を決める。有効期間が要項にあれば、それに合わせて。

次に、2週間前です。

• 提出書類の一覧を、要項の名前のまま紙に書き出して、そろったものにチェックを入れる。
• 返信用の封筒と切手、はがきを買う。切手の額は要項のとおりに。
• 検定料を納めて、控えを書類と同じファイルに入れる。Web出願の園は、入力する文章を先に書いておく。

そして、前日です。

• 封筒の中身を、一覧と照らし合わせて、もう一度数える。
• 写真の裏に名前を書く指示があるか、のりで貼るのか、確かめる。
• 郵送の園は、書留か速達か、必着か消印か。窓口の園は受付の時間。要項で見直す。

まとめ

つまずきやすいのは、写真の有効期間、受診が必要な健康診断票、切手を貼る返信用封筒、検定料の控え、園ごとに違う書類の名前。この5つです。

1か月前に型と受診と写真。2週間前に一覧と切手と検定料。前日に中身の数え直し。日付と締切は園ごとに違いますので、志望園の募集要項で、ご自身の目で確かめてください。

「わが家に合った準備の進め方を知りたい」という方は、うみ塾長の個別相談や、家庭対策サポートをご活用ください。